I tillegg til å gi råd og informasjon, skal personvernombudet blant annet:
- Kontrollere virksomheten sin etterlevelse av personvernregelverket.
- Gi råd om vurdering av personvernkonsekvenser.
- Samarbeide med, og være kontaktpunkt for Datatilsynet
- Håndtere forespørsler fra, og bistå personer som er registrert i virksomheten.
- Bidra til å sikre at virksomheten alltid har oversikt over behandlingen av personopplysninger.
Organisering og ansvar
Personvernombudet er organisatorisk tilknyttet HR-avdelingen ved Haraldsplass Diakonale Sykehus. Stillingen rapporterer i utgangspunktet til HR-direktør. Etter avtale mellom De private ideelle stiftelsene i Helse-Vest, fungerer rollen som personvernombud for følgende virksomheter:
- Haraldsplass Diakonale Sykehus (HDS)
- Betanien sykehus
- Solli DPS
- Voss DPS
- NKS Jæren DPS
- Haugesund Revmatismesykehus
- Haraldsplass Diakonal Stiftelse
Personvernombudet opptrer som en uavhengig rådgiver og kan ikke instrueres av ledelsen eller andre iht. utføring av sine oppgaver.
Det er alltid virksomheten som er ansvarlig for å sikre at personopplysninger som behandles i virksomheten behandles innenfor rammene av gjeldende lover og regler.
Kontaktinformasjon
Ved forespørsel som gjelder innsyn, retting, sletting eller sperring av journal vises det til egne nettsider om dette. https://www.haraldsplass.no/om-haraldsplass/nyheter/na-kan-du-se-hvem-som-har-apnet-journalen-din
Ikke send sensitive eller fortrolige opplysninger per e-post.
Espen Ellingsen Garmannslund, personvernombud for Haraldsplass Diakonale Sykehus, Haraldsplass Diakonale Stiftelse, Stiftelsen Betanien Bergen, Haugesund revmatismesykehus, NKS Jæren DPS, Solli sykehus og Voss DPS NKS
Tlf. 40 21 52 88
E-post: personvernombudet@haraldsplass.no
Ansatte i virksomhetene anmodes om å bruke e-postadresse fra arbeidsgiver i kontakt med personvernombudet, ikke privat e-post.
Postadresse
Haraldsplass Diakonale Sykehus
HR-avdeling v/Personvernombudet
Postboks 6165
5892 Bergen